Una importante funzionalità di Esagono è rappresentata dallo strumento per la produzione di analisi e statistiche attraverso il quale è possibile generare tabelle e grafici dai quali ottenere utili indicazioni sull'andamento della propria attività.
Le varie elaborazioni possono essere effettuate sull'insieme di tutti i clienti, prodotti, servizi ecc. , oppure su sottoinsiemi costituiti da specifici prodotti, categorie, clienti, servizi, operatori, cabine o periodi temporali.
E' disponibile una funzione per la stampa delle tabelle e dei grafici ottenuti; tutte le informazioni possono essere inoltre esportate su file csv per essere poi aperti e modificati con Excel o utilizzati per ulteriori elaborazioni anche attraverso strumenti di terze parti.
Ogni elaborazione può essere avviata su una finestra separata per poter mettere più facilmente a confronto i risultati relativi a periodi diversi o a prodotti, servizi, clienti o altre informazioni di interesse.
Selezionando una delle righe dei risultati nelle griglie si può agevolmente accedere al dettaglio dell'informazione visualizzandola nell'ambito del suo contesto. Individuato, ad esempio un pagamento di un cliente, attraverso il pulsante "Apri elemento" verrà aperta la relativa Scheda Servizio nella quale il pagamento sarà evidenziato attraverso un segnale lampeggiante.
La funzione di Analisi e Statistiche ha dunque anche lo scopo di consentire la ricerca di elementi (Schede Servizio, Pagamenti, Clienti, Movimenti di magazzino, Spese ecc.) attraverso la combinazione di numerosi criteri di ricerca.
Di seguito un'elenco con una sintetica descrizione delle elaborazioni previste.
1 - Elaborazioni relative alle Schede Prestazione a Cliente
1.1 - Schede servizio per data di apertura
Fornisce l'elenco delle schede servizio aperte per mese o anno
1.2 - Schede servizio per data di modifica
Fornisce l'elenco delle schede servizio modificate per mese o anno
2 - Elaborazioni relative a Pagamenti/Incassi
2.1 - Pagamenti ricevuti
Fornisce la somma e l'elenco dei pagamenti per cliente e servizio in un dato periodo. Il filtro predefinito produce il totale dei pagamenti per il mese corrente.
2.2 - Andamento Incassi su 12 mesi
Produce un grafico semplice rappresentante la variazione mensile dell'ammontare dei pagamenti nell'arco dell'anno selezionato per cliente e servizio.
2.3 - Andamento Incassi su più anni
Produce un grafico semplice rappresentante la variazione annuale dell'ammontare dei pagamenti nell'arco del periodo selezionato per cliente e servizio.
2.4 - Grafico Confronto Incassi per Servizio
Produce un grafico che consente di confrontare l'andamento di specifici servizi nell'arco dell'anno selezionato.
3 - Elaborazioni relative all'Erogazione delle Prestazioni, agli Appuntamenti ed alle Attività
3.1 - Elenco Attività relative ad appuntamenti
Fornisce il totale ricavo e l'elenco delle attività svolte nell'ambito degli appuntamenti in un dato periodo.
Vengono mostrati i dettagli (servizio, attività, data e ora, importo, operatore, cabina, note) ed il ricavato di ogni singola attività.
E' possibile filtrare i risultati per cliente,servizio,operatore e cabina ottenendo così, ad esempio, il totale ricavo attribuibile ad un singolo operatore o ad una cabina.
E' inoltre possibile distinguere tra appuntamenti effettuati o meno ottenendo così, ad esempio, il totale ricavo attribuibile ad appuntamenti non fruiti dal cliente.
3.2 - Elenco Attività relative ad eventi sprovvisti data
Fornisce il totale ricavo e l'elenco delle attività svolte nell'ambito di eventi con la data lasciata in bianco.
Vengono mostrati i dettagli (servizio, attività, importo, operatore, cabina, note) ed il ricavato di ogni singola attività.
E' possibile filtrare i risultati per cliente,servizio,operatore e cabina ottenendo così, ad esempio, il totale ricavo attribuibile ad un singolo operatore o ad una cabina.
E' inoltre possibile distinguere tra appuntamenti effettuati o meno ottenendo così, ad esempio, il totale ricavo attribuibile ad appuntamenti non fruiti dal cliente.
3.3 - Frequenza Attività su 12 mesi
Produce un grafico rappresentante la variazione mensile del numero di attività effettuate nell'arco dell'anno selezionato per cliente , servizio, operatore o cabina.
3.4 - Frequenza Attività su più anni
Produce un grafico rappresentante la variazione annuale del numero di attività effettuate nell'arco del periodo selezionato per cliente , servizio, operatore o cabina.
3.5 - Andamento Ricavi per Attività su 12 mesi
Produce un grafico rappresentante la variazione mensile del ricavo per attività nell'arco dell'anno selezionato per cliente , servizio, operatore o cabina.
3.6 - Andamento Ricavi Attività su più anni
Produce un grafico rappresentante la variazione annuale del ricavo per attività nell'arco del periodo selezionato per cliente , servizio, operatore o cabina.
4 - Elaborazioni relative alla vendita e agli ordini di Prodotti
4.1 - Vendita prodotti
Fornisce l'elenco dei prodotti venduti per periodo. E' possibile filtrare per specifici prodotti o categorie.
4.2 - Ritardi nei ri-ordini di prodotti
Fornisce l'elenco dei clienti che non ordinano prodotti da un certo tempo.
Vengono presi in considerazione solo i servizi ancora in corso, ovvero che non siano stati impostati come "Terminato"
Specificando una categoria o un prodotto vengono elencati tutti i clienti che, avendo in precedenza acquistato almeno uno dei prodotti specificati, risultano inattivi da una certa data, limitatamente a quel prodotto o categoria di prodotti.
5 - Elaborazioni relative al Magazzino
5.1 - Operazioni di Magazzino
5.1.1 - Carico da Fornitore
Fornisce l'elenco delle schede di carico da fornitore
E' possibile filtrare i risultati per periodo e fornitore.N.B. L'importo totale è relativo alla somma delle spese e non ai pagamenti.
5.1.2 - Carico personalizzato
Fornisce l'elenco delle schede di carico con causale personalizzata.
E' possibile filtrare i risultati per periodo, fornitore, cliente, causale.
5.1.3 - Scarico personalizzato
Fornisce l'elenco delle schede di scarico con causale personalizzata.
E' possibile filtrare i risultati per periodo, fornitore, cliente, causale.
5.1.4 - Scarico per vendita
5.1.4.1 - Scarico per vendita a cliente
Fornisce l'elenco delle schede servizio nell'ambito delle quali, a seguito della vendita di prodotti a clienti noti, hanno avuto luogo scarichi di magazzino.
E' possibile filtrare i risultati per periodo e cliente.
Tra le informazioni riportate nell'elenco delle schede che rispondono ai criteri di ricerca, non è inclusa la data perchè una scheda servizio può comprendere prodotti venduti in date diverse.
5.1.4.2 - Scarico per vendita semplice
Fornisce l'elenco delle operazioni di vendita al banco che hanno dato luogo a scarichi di magazzino.
E' possibile filtrare i risultati per periodo.
5.2 - Dettaglio movimenti
Fornisce il dettaglio dei movimenti di magazzino.
E' possibile filtrare i risultati per per periodo, tipo movimento, causale movimento, prodotto o categoria, fornitore, cliente, magazzino.
5.3 - Giacenza prodotti ad oggi
Fornisce la giacenza attuale globale e per singolo magazzino.
E' possibile filtrare i risultati per prodotto o categoria di prodotti.
5.4 - Giacenza prodotti ad una data specifica
Il dato rappresenta la quantità presente in magazzino alle ore 23:59:59 del giorno specificato.
E' possibile filtrare i risultati per prodotto o categoria di prodotti.
5.5 - Prodotti sottoscorta
Fornisce l'elenco dei prodotti sottoscorta per singolo magazzino
5.6 - Cronologia variazioni giacenza
Fornisce le variazioni di giacenza a fronte di ogni singolo movimento.
E' possibile filtrare i risultati per periodo, prodotto o categoria, magazzino.
6 - Elaborazioni relative alle Spese
6.1 - Elenco Schede di Spesa
Fornisce l'elenco delle schede di spesa standard o per carico da fornitore.
E' possibile filtrare i risultati per tipo di spesa, periodo e fornitore.
6.2 - Dettaglio spese
Fornisce il dettaglio ed il totale delle spese effettuate
E' possibile filtrare i risultati per voce di spesa, prodotto o categoria, centro di costo, periodo e fornitore.
N.B. L'importo totale è relativo alla somma delle spese e non ai pagamenti
6.3 - Pagamenti
Fornisce il dettaglio ed il totale dei pagamenti effettuati per le spese.
E' possibile filtrare i risultati per tipo spesa, periodo, fornitore, pagamenti effettuati e non effettuati.
7 - Elaborazioni relative a Clienti
7.1 - Elenco clienti debitori
Fornisce l'elenco dei clienti ordinato in base in base all'entita dell'eventuale debito
7.2 - Elenco clienti creditori
Fornisce l'elenco dei clienti ordinato in base in base all'entita dell'eventuale credito
7.3 - Classifica clienti per totale pagamenti
Fornisce l'elenco dei clienti ordinato in base in base al totale effettivamente pagato
7.4 - Classifica clienti per totale acquistato
Fornisce l'elenco dei clienti ordinato in base in base al totale prodotti e servizi acquistati.
Notare che il totale acquistato potrebbe non corrispondere al totale pagato.
